Phục
vụ việc sử dụng tài liệu của độc giả tại phòng đọc.
1.Trình tự thực hiện:
Bước 1: Tổ chức, cá nhân đăng ký sử dụng tài liệu tại
Phòng đọc của Chi cục Văn thư - Lưu trữ chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định, nộp tại bộ phận tiếp
nhận và trả hồ sơ của Chi cục.
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ
Cán
bộ tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ, đầy
đủ của các giấy tờ có trong hồ sơ:
-
Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì cấp Phiếu
tiếp nhận hồ sơ;
-
Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ,
thì hướng dẫn cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
Bước 3: Giải quyết hồ sơ
Trong thời hạn từ ½
ngày đến 2 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ của tổ chức, cá nhân đăng ký sử dụng tài liệu tại Phòng đọc của Chi cục Văn thư – Lưu trữ xét duyệt chấp thuận cho tổ chức, cá nhân sử dụng tài
liệu tại Phòng đọc của Chi cục. Trường hợp từ chối yêu cầu sử dụng tài liệu thì trả lời
cho tổ chức, cá nhân bằng văn bản.
-
Đối với những tài liệu thuộc diện sử dụng
rộng rãi: Thời hạn giải quyết trong ½ ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ;
-
Đối với những tài liệu thuộc diện hạn chế sử
dụng, tài liệu đặc biệt quý, hiếm: Thời hạn giải quyết là 2 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Bước 4: Tổ chức, cá nhân căn cứ vào ngày hẹn trên Phiếu tiếp
nhận hồ sơ, đến bộ phận tiếp nhận và trả hồ sơ của Chi
cục để nhận kết quả giải quyết thủ tục đăng ký
sử dụng tài liệu tại Phòng đọc của Chi cục.
2.
Cách thức thực hiện: Nộp và nhận kết quả trực tiếp tại Chi cục Văn thư - Lưu
trữ thuộc Sở Nội vụ.
3.
Thành phần, số lượng hồ sơ :
a. Thành phần hồ sơ:
-
Xuất trình Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu
của người đăng ký sử dụng tài liệu; trường hợp sử dụng tài liệu để phục vụ công
tác thì phải có Giấy giới thiệu hoặc văn bản đề nghị của cơ quan, tổ chức nơi
công tác;
-
Phiếu đăng ký sử dụng tài liệu;
-
Phiếu yêu cầu đọc tài liệu.
b. Số lượng hồ sơ: 1 bộ.
4.
Thời hạn giải quyết:
Thời hạn giải quyết từ ½
ngày đến 2 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.
5.
Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức và cá nhân.
6.
Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
Chi cục Văn thư - Lưu trữ thuộc Sở Nội vụ Thái
Bình.
7.
Kết quả thực hiện thủ tục hành chính:
Xét duyệt cho độc giả đọc tài liệu tại Phòng đọc của Lưu
trữ lịch sử thuộc Chi cục hoặc văn bản
từ chối có nêu rõ lý do.
8.
Lệ phí: (Thông tư số 275/2016/TT-BTC
ngày 14 tháng 11 năm 2016 của Bộ Tài chính có phụ lục I kèm theo).
9.
Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:
-
Phiếu đăng ký sử dụng tài liệu (Mẫu theo Phụ lục số I Thông tư số 10/2014/TT-BNV);
-
Phiếu yêu cầu đọc tài liệu (Mẫu theo Phụ lục số IV Thông tư số 10/2014/TT-BNV).
10.
Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành
chính: Không có.
11.
Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 ngày 11 tháng 11 năm 2011;
-
Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03 tháng 01 năm 2013 của Chính phủ Quy định
chi tiết thi hành một số điều của Luật Lưu trữ;
-
Thông tư số 10/2014/TT-BNV ngày 01 tháng 10 năm 2014 của Bộ Nội vụ Quy
định về việc sử dụng tài liệu tại Phòng đọc của các Lưu trữ lịch;
-
Thông tư số 275/2016/TT-BTC
ngày 14 tháng 11 năm 2016 của Bộ Tài chính Hướng dẫn chế độ thu, nộp, quản lý, sử dụng phí khai thác
và sử dụng tài liệu lưu trữ.