A- A A+ | Chia sẻ bài viết lên facebook Chia sẻ bài viết lên twitter Chia sẻ bài viết lên google+ Tăng tương phản Giảm tương phản

Ban hành quy định quy trình trao đổi, lưu trữ, xử lý tài liệu điện tử trong công tác văn thư, các chức năng cơ bản của Hệ thống tài liệu điện tử trong quá trình xử lý công việc của các cơ quan, tổ chức

Ngày 24 tháng 01 năm 2019, Bộ Nội vụ đã ban hành Thông tư số 01/2019/TT-BNV quy định quy trình trao đổi, lưu trữ, xử lý tài liệu điện tử trong công tác văn thư, các chức năng cơ bản của Hệ thống tài liệu điện tử trong quá trình xử lý công việc của các cơ quan, tổ chức. Thông tư này có 04 nội dung cơ bản, gồm:

Quản lý văn bản đến: Quy định về nguyên tắc và yêu cầu quản lý văn bản đến, việc tiếp nhận văn bản đến, đăng ký số hóa văn bản đến, trình chuyển giao văn bản đến, giải quyết văn bản đến trong Hệ thống quản lý tài liệu điện tử.

Quản lý văn bản đi: Quy định về nguyên tắc và yêu cầu quản lý văn bản đi, việc soạn thảo, kiểm tra nội dung, thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản, ban hành và phát hành văn bản, hình thức chữ ký số của người có thẩm quyền ký ban hành văn bản, hình thức chữ ký số của cơ quan, tổ chức ban hành văn bản, quản lý và sử dụng thiết bị lưu khóa bí mật và chứng thư số của cơ quan, tổ chức trong công tác văn thư.

Việc lập và nộp hồ sơ điện tử vào lưu trữ cơ quan: Quy định về yêu cầu tạo lập hồ sơ điện tử, việc tạo lập hồ sơ điện tử, nộp lưu và quản lý hồ sơ điện tử tại lưu trữ cơ quan.

Về chức năng cơ bản của Hệ thống quản lý tài liệu điện tử: Phải bảo đảm quản lý hồ sơ điện tử của cơ quan, tổ chức đúng quy định, bảo đảm an toàn, an ninh thông tin mạng, bảo đảm phân quyền cho các cá nhân truy cập, bảo đảm tính xác thực, độ tin cậy của tài liệu, dữ liệu lưu hành. Ngoài ra còn quy định rõ yêu cầu chung khi thiết kế, yêu cầu chức năng, yêu cầu quản trị và thông tin đầu ra của Hệ thống quản lý tài liệu điện tử.

Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 10 tháng 3 năm 2019


Tác giả: Thanh Bình
Nguồn: sotttt.www.knparagon.com
Tổng số điểm của bài viết là: 0 trong 0 đánh giá
Click để đánh giá bài viết
Tin liên quan
Tin tức mới
Thăm dò ý kiến
Theo bạn thông tin nội dung của website thế nào?
Thống kê truy cập
Hôm nay : 2.737
Hôm qua : 3.056
Tháng 04 : 5.793
Năm 2021 : 198.155